I. Komu jsou Zásady ochrany osobních údajů určeny?
Společnost Lesaffre Česko, a. s. se sídlem na adrese Hodolanská 1296/34, Olomouc, (dále jen „Lesaffre“, „Společnost“) věnuje zvláštní pozornost ochraně osobních údajů uživatelů webových stránek www.lesaffre.cz (dále jen „Webové stránky“). Pokud používáte webové stránky, zásady ochrany osobních údajů jsou určeny vám.
V Zásadách ochrany osobních údajů naleznete informace o tom, jak používáme Vámi poskytnuté osobní údaje, jak je zabezpečujeme a jaká máte práva a povinnosti.
II. Kdo shromažďuje mé osobní údaje
Správcem Vámi poskytnutých osobních údajů je společnostLesaffre Česko, a. s. se sídlem na adrese Hodolanská 1296/34, Olomouc.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se Zásad ochrany osobních údajů nebo ochrany osobních údajů obecně, napište nám na naši poštovní adresu: Lesaffre Česko, a. s. se sídlem na adrese Hodolanská 1296/34, 779 00 Olomouc.
III. Jak jsou mé osobní údaje shromažďovány?
1. Pokud navštívíte webové stránky www.lesaffre.cz, IT údaje týkající se vaší návštěvy se automaticky shromažďují, zejména:
IP adresa,
Typ operačního systému
Typ/typ prohlížeče.
Samotná návštěva našich webových stránek nevyžaduje, abyste poskytli žádné další informace nebo osobní údaje.
2. Ostatní údaje jsou shromažďovány dobrovolně jinými způsoby, např. telefonicky, faxem, e-mailem, prostřednictvím formuláře pro přihlášení k odběru newsletteru nebo pomocí kontaktního formuláře, pouze pokud nám tyto údaje chcete poskytnout, např. pro obdržení nabídky nebo přihlášení k odběru newsletteru. Prostřednictvím těchto prostředků nám můžete poskytnout své osobní údaje, jako jsou:
jméno a příjmení, vaše e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa.
3. Vaše osobní údaje jsou shromažďovány také v případě, že nám zašlete svou žádost o zaměstnání, a to tak, že nám zašlete soubor s vaším životopisem a motivačním dopisem.
4. Shrneme-li to, můžeme shromažďovat Vaše osobní údaje a následně je dále zpracovávat za účelem:
- reakce na vaše dotazy (pokud jste nám zavolali nebo napsali s žádostí o nabídku nebo jste požádali o nabídku);
- marketing našich vlastních produktů (pokud jste naším klientem, můžeme vaše údaje zpracovávat pro marketingové účely v rámci tzv. oprávněného zájmu, na stejném základě využíváme remarketingové nástroje založené na cookies, v ostatních případech je naše marketingová aktivita založena na vašem souhlasu);
- zasílání newsletteru – pokud jste k tomu dali souhlas;
- recruitment – pokud jste nám svou kandidaturu představili zasláním svého životopisu a motivačního dopisu.
IV. Doba uchovávání a zpracování vašich údajů
Vaše údaje jsou zpracovávány po různá období:
- Pokud nám zašlete dotaz na e-mailovou adresu, např. některému z našich prodejců, budou vaše údaje uloženy a zpracovány po dobu nezbytnou k zodpovězení vašeho dotazu.
- Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, budou vaše údaje uloženy a zpracovány, dokud neodvoláte svůj souhlas se zasíláním newsletteru od nás, nejdéle však po dobu 12 měsíců.
- Pokud nám zašlete svůj životopis a motivační dopis, budou vaše údaje uloženy a zpracovány pro současný i budoucí nábor na stejnou pozici, nejdéle však po dobu 12 měsíců od data odeslání vaší žádosti.
V. Jak jsou údaje shromažďovány za účelem přihlášení k odběru newsletteru?
- Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru a souhlasíte s jeho zasíláním, uveďte prosím své jméno a příjmení, město, název společnosti a e-mailovou adresu, na kterou budou od nás zasílány informace.
- Výše uvedené údaje shromažďujeme proto, abychom náš newsletter co nejlépe personalizovali.
- Z odběru se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v zápatí každého newsletteru.
- Abychom mohli shromažďovat informace o tom, jaký obsah zpráv, které vám zasíláme, čteme a který vás nezajímá, používáme software, který vám umožňuje tato data analyzovat. Vaše osobní údaje získané tímto způsobem nejsou předávány dalším subjektům, s výjimkou společnosti provozující naše webové stránky a společností provozujících servery pro výše uvedené účely.
VI. Jak funguje shromažďování údajů za účelem náboru?
Pokud nás chcete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, potřebujeme Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a Váš životopis nebo motivační dopis.
Váš životopis nebo motivační dopis by měl obsahovat srozumitelný formulář souhlasu, např. následující formulaci: „Souhlasím se zpracováním mých osobních údajů obsažených v podkladech k žádosti, které jsem poskytl, pro účely výběrového řízení na pozici ………………………………. [údaje o pozici, které musíte vyplnit] a budoucí náborové procesy na tuto pozici, prováděné společností Lesaffre Česko, a.s. se sídlem v Olomouci.“. Tyto informace nejsou podmínkou pro uzavření pracovní smlouvy, ale slouží k prokázání, že byl získán váš souhlas se shromažďováním a zpracováním osobních údajů.
Pokud nám zašlete svůj životopis, uchováváme a zpracováváme jej pouze pro současný a budoucí nábor na stejnou pozici, nejdéle však po dobu 12 měsíců.
VII. Jak jsou osobní údaje shromažďovány automaticky? Co jsou cookies?
- Jak jsme již zmínili, když navštívíte naše webové stránky, automaticky shromažďujeme některé vaše údaje. Tyto údaje jsou shromažďovány pomocí tzv. cookies (dále jen „cookies“).
- Cookies jsou soubory, které se odesílají do vašeho počítače nebo jiného zařízení při procházení webových stránek.
- Soubory cookie nám umožňují zapamatovat si a zkontrolovat vaše preference. To nám umožňuje m.in: zlepšit vaše výsledky vyhledávání, starat se o relevanci informací, které zobrazujete.
- Soubory cookie neprovádějí žádné úpravy ani změny nastavení v zařízení nebo softwaru, který byl nainstalován ve vašem zařízení.
- Nezapomeňte, že máte právo odmítnout naše používání souborů cookie (můžete je zablokovat).
- Pokud chcete soubory cookie blokovat, doporučujeme zvolit příslušné nastavení ve vašem webovém prohlížeči.
- Soubory cookie lze obvykle z prohlížeče smazat pomocí možnosti „smazat historii“ a výběrem souborů cookie pomocí zaškrtávacího políčka nebo zablokováním možnosti stahování souborů cookie v prohlížeči.
- Rádi bychom vás informovali, že používáním webových stránek souhlasíte s tím, že používáme soubory cookie. Příslušná zpráva na toto téma se automaticky zobrazí vždy, když daný uživatel navštíví webové stránky poprvé. Blokování nebo mazání souborů cookie může způsobit potíže při používání webových stránek a některé z jejich možností nemusí být k dispozici.
- Údaje shromážděné automaticky prostřednictvím souborů cookie budeme používat k analýze chování uživatelů na webových stránkách a ke shromažďování demografických údajů o uživatelích, což nám umožňuje přizpůsobit obsah webových stránek a zobrazovat obsah o společnosti na jiných webových stránkách, které navštívíte (další informace naleznete v části VI níže). Pokud s takovou personalizací obsahu nesouhlasíte, změňte prosím nastavení svého prohlížeče, jak je uvedeno výše v části VII.
VIII. Jaké další technologie používáme ke sledování vašich aktivit na webových stránkách?
A. Google Analytics (cookies) – analýza statistik webových stránek
- Google Analytics používá technologii „cookies“, která jí umožňuje analyzovat zdroje návštěvnosti a způsob, jakým návštěvníci používají webové stránky.
- Společnost Google shromažďuje data získaná umístěním souborů cookie do zařízení na svých serverech a používá tyto informace k vytváření přehledů a poskytování dalších služeb souvisejících s provozem a používáním internetu.
- Společnost Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google.
- Tyto údaje jsou pouze materiálem pro statistickou analýzu a mechanismy pro opravu systémových chyb, proto údaje z cookies nejsou žádným způsobem kombinovány s jinými údaji, které nám poskytnete.
B. Google AdWords (soubory cookie)
- Google AdWords používá „cookies“, což jsou textové soubory umístěné ve vašem zařízení, aby si zapamatovaly, které webové stránky byly navštíveny z vašeho zařízení.
- Společnost Google shromažďuje data získaná umístěním souborů cookie do vašich zařízení na svých serverech a používá tyto informace k zobrazování reklam na jiných webových stránkách, které navštívíte.
- My, jako inzerenti využívající služby Google, nemáme přístup k údajům ze souborů cookie uložených ve vašem zařízení, ale můžeme objednat reklamy vybraným příjemcům, např. všem lidem, kteří navštívili naše webové stránky v posledních 7 dnech.
- Společnost Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google.
- Tyto údaje jsou pro nás pouze statistickým materiálem a reklamu objednáváme pouze na základě kolektivních kritérií (na konkrétní cílové skupiny, nikoli na konkrétního uživatele), takže údaje z cookies nejsou žádným způsobem kombinovány s jinými údaji, které nám poskytnete.
C. Konverzní pixel Facebooku
- Naše webové stránky používají ke správě reklam na Facebooku a Instagramu a k provádění remarketingových opatření takzvaný „konverzní pixel Facebooku“ sociální sítě Facebook.
- Z Facebooku získáváme pouze statistické údaje bez odkazu na konkrétní osoby. To nám umožňuje měřit účinnost reklam na Facebooku a Instagramu pro statistické účely a účely průzkumu trhu. Pokud máte účet na Facebooku nebo Instagramu, rádi bychom vás upozornili na informace o ochraně osobních údajů https://www.facebook.com/about/privacy/ a https://help.instagram.com/155833707900388.
- Facebook pixel je navržen tak, aby sledoval návštěvy a chování uživatelů při navigaci na webových stránkách. To vám umožní cílit reklamu na ty osoby, které byly na Webových stránkách (remarketing) nebo na jednotlivých podstránkách Webových stránek.
- Tyto údaje jsou pouze podkladné pro statistickou analýzu a reklamy objednáváme pouze na základě agregovaných kritérií (na konkrétní cílové skupiny, nikoli na konkrétního uživatele), takže údaje z Facebook pixelu nejsou žádným způsobem kombinovány s jinými údaji, které nám poskytnete.
IX. K jakým účelům se používají osobní údaje, které nejsou odvozeny ze souborů cookie? Jsou někomu předávány?
Osobní údaje, které nám poskytnete, se používají k:
– provádění marketingových aktivit,
– akceptování Vašich případných námitek a dotazů,
– provádět nábor, pokud jste nám o sobě za tímto účelem poskytli informace.
Pokud je to nezbytné pro provedení výše uvedených činností, mohou být Vaše údaje předány jiným subjektům. Takové předání se může uskutečnit pouze s naším souhlasem, na základě uzavřené smlouvy a pouze těm, kteří zajistí, že vaše údaje budou odpovídajícím způsobem chráněny a zpracovávány v souladu se zákonem. To znamená, že vaše osobní údaje jsou předány:
- společnost, která provozuje naše webové stránky,
- poskytovatel hostingu, který udržuje naše webové stránky na svých serverech,
- IT společnost, která udržuje zálohu webových stránek,
- Personální agentury, pokud je pověříme provedením daného náborového procesu.
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.
Pokud souhlasíte s tím, abychom vaše osobní údaje používali k odběru obchodních informací (newsletter), budou vaše údaje shromažďovány a používány pro marketingové účely, tj. k zasílání marketingových informací.
Pokud nejste naším zákazníkem a nesouhlasili jste s tím, abychom vám zasílali marketingové informace e-mailem, SMS nebo telefonicky, pak osobní údaje, které nám poskytnete (např. našemu zaměstnanci nebo konzultantovi) přímo, např. telefonicky, můžeme použít pouze za účelem kontaktování vás a poskytnutí potřebné pomoci a pro účely smlouvy uzavřené mezi námi a vámi nebo vaší společností.
Pokud jste naším zákazníkem, pak vás v rámci takzvaného právně oprávněného účelu můžeme kontaktovat za účelem propagace našich vlastních produktů. Pokud si však nepřejete být kontaktováni telefonicky nebo e-mailem, můžeme vám zaslat písemné materiály pouze klasickou poštou.
X. Mám přístup ke svým osobním údajům? Mohu odvolat svůj dříve vyjádřený souhlas se zasíláním obchodních informací?
Nezapomeňte, že ke svým osobním údajům máte kdykoli přístup. Kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, můžete získat zdarma.
Vždy od nás také můžete získat informace o:
– účel zpracování vašich údajů,
– jaké údaje zpracováváme,
– s kým sdílíme vaše údaje,
– jak dlouho plánujeme vaše údaje uchovávat,
Máte právo:
– opravit své údaje,
– vymazat nebo omezit vaše údaje, pokud je již nepotřebujeme pro účely, pro které jste nám je poskytli, nebo pokud jste odvolali svůj souhlas se zpracováním vašich údajů nebo jste vznesli námitku proti zpracování vašich údajů pro marketingové účely.
Svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení e-mailem a/nebo souhlas s marketingovým telefonickým kontaktem můžete kdykoliv odvolat. V zápatí každé zprávy, kterou zasíláme v našem newsletteru, je také odkaz pro deaktivaci, který můžete použít k odhlášení ze seznamu adresátů.
Můžete také zcela vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro marketingové účely.
XI. Jsou mé osobní údaje zabezpečeny?
Vaše údaje jsou námi zabezpečeny pomocí organizačních a technických opatření, která jsou nezbytná a přiměřená k tomu, aby se předešlo riziku porušení vašich práv a svobod.
Vaše osobní údaje chráníme zejména před jejich zpřístupněním neoprávněným osobám, jakož i před poškozením nebo ztrátou.
Bezpečnost přenosu dat je zajištěna použitím přenosového protokolu SSL (Secure Socket Layer v3). SSL spočívá v kódování dat před jejich odesláním >z vašeho prohlížeče a jejich dekódování poté, co bezpečně dorazí na server provozující webové stránky.
XII. Závěrečná ustanovení.
Pravidla stanovená v Zásadách ochrany osobních údajů podléhají českému právu.
Vždy si můžete stěžovat na to, jak nakládáme s vašimi osobními údaji. Stížnost se podává předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 20.06.2019.